Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada satu orang atau lebih untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu. Jika yang ditugaskan hanya satu orang, maka contoh format surat tugas yang digunakan adalah sebagaimana yang terdapat dalam gambar berikut ini, tetapi jika yang ditugaskan lebih dari satu orang, maka dipersilakan menggunakan surat tugas berkolom. Jadi, nama yang diberi tugas dapat diurutkan dalam bentuk nomor. Apabila seseorang yang diberi tugas terdiri atas beberapa orang yang secara tugas dan tanggung jawab memiliki kedudukan yang sama, misalnya sama-sama guru SD. maka penulisannya disarankan secara alfabetis. Namun, jika yang ditugaskan terdiri atas seorang Ka. UPTD, tiga orang kepala SD, dan seorang guru, maka urutan pencantuman nama dimulai dari yang memiliki tugas dan tanggung jawab paling tinggi, yakni Ka. UPTD.

Jika suatu ketika orang yang diberi tugas lebih dari 10 orang, misalnya 40 orang, maka penulisan nama-nama yang ditugaskan dapat ditulis dalam bentuk lampiran. Namun redaksi kalimat surat tugasnya dapat dirinci sebagai berikut

...............

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pemalang menugaskan kepada nama-nama sebagaimana terdapat dalam lampiran untuk mengikuti Pentas Seni Hari Pendidikan Nasional 2 Mei 2011 yang akan diselenggarakan di Gedung Tri Lomba Juang, Semarang Jawa Tengah.

..................

Adapun format surat tugas yang standar (hanya menugaskan satu orang) dan surat tugas dengan penugasan berkolom, maka contohnya adalah sebagai berikut

A. Surat tugas berkolom /banyak orang

B. Surat tugas personal

sumber: Keterampilan Menulis, M. Yunus dkk., 2013, universitas terbuka hal. 4.40

Baca Juga

Bagikan Artikel